Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Frankfurt am Main

Jetzt bewerben:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Frankfurt am Main

In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, halten Fäden zusammen, sind Ansprechperson für Kund:innen – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Terminmanagement & B2B-Kundenbetreuung)

Terminvereinbarung & Kalendersteuerung: Sie planen, priorisieren und koordinieren Termine, stimmen Verfügbarkeiten ab und sorgen für klare Timings – intern wie extern.

Kundenbetreuung (B2B): Sie sind erste Anlaufstelle für Bestandskund:innen, nehmen Anfragen entgegen, koordinieren Rückmeldungen, bereiten Gesprächsgrundlagen vor und halten die Kommunikation verbindlich und freundlich.

Vor- und Nachbereitung von Calls & Meetings: Sie erstellen kurze Agenden, sammeln Informationen, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen To-dos konsequent nach.

Backoffice & Administration: Sie strukturieren Ablagen, pflegen Übersichten, erstellen Vorlagen und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Korrespondenz, kleine Recherchen, Dokumente).

Vorbereitende Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Belegorganisation, Rechnungsein- und -ausgang, Prüflogik (Pflichtangaben, Zuordnung), sowie bei der sauberen Übergabe an Steuerbüro/FiBu-System (ohne eigenständige Bilanzierung).

Was Sie mitbringen sollten

Erfahrung: Sie haben bereits in einer Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rolle gearbeitet – idealerweise mit direktem Kontakt zu B2B-Kund:innen.

Kommunikation: Sie schreiben klare E-Mails, telefonieren souverän und bleiben auch bei spontanen Änderungen freundlich und lösungsorientiert.

Organisationstalent: Sie lieben Listen (und noch mehr lieben Sie es, wenn sie stimmen). Sie denken in Prioritäten, Deadlines und nächsten Schritten.

Tools: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Kalender, E-Mail, Tabellen). CRM-Erfahrung ist ein Plus.

Sprache: Deutsch sehr sicher, Englisch gut (B2B-Kontakt).

Das erwartet Sie bei uns

Vertrauensrolle mit Wirkung: Sie arbeiten nah an Entscheidungen, bekommen Einblick und gestalten Abläufe aktiv mit.

Kurze Wege: Direkte Kommunikation, schnelle Abstimmungen, pragmatische Umsetzung.

Team & Kultur: Kollegial, strukturiert, humorvoll – wir mögen Verbindlichkeit, aber keine Bürodramen.

Entwicklung: Wer Verantwortung übernimmt, bekommt sie auch. Schritt für Schritt – aber echt.

Standort & Rahmen

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Arbeitsmodell: hybrid nach Absprache

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihren Lebenslauf (und gern ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation) per E-Mail an: bewerbung@genussmarathon.events

Betreff: Assistenz der Geschäftsführung Frankfurt

Ansprechpartner:in: Leonie Kuhmann | Telefon: 069348774342

Wichtig für uns: Ab wann sind Sie verfügbar – und was brauchen Sie, um in der Rolle richtig gut zu sein?

Chancengleichheit

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsweise.

So bewerben Sie sich

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf (oder LinkedIn-Profil) und ein paar Zeilen dazu, warum Sie genau diese Rolle reizt. Wenn Sie mögen, nennen Sie auch kurz Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Wir melden uns schnell zurück – ohne Bewerbungsmarathon.

Wir freuen uns auf Menschen, die Events lieben, Verantwortung übernehmen und Lust auf ein Team haben, das gemeinsam wächst.