Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Frankfurt am Main

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Frankfurt am Main

Der Genussmarathon: Ein Eventidee,
das Orga spart und Teams wirklich verbindet.

Sie lieben Struktur, Tempo und den Moment, wenn aus „Wir sollten mal…“ ein echtes Ergebnis wird? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit starker organisatorischer Hand, sicherem Auftreten im B2B-Kundenkontakt und Freude an sauberer Administration.

In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, halten Fäden zusammen, sind Ansprechperson für Kund:innen – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Terminmanagement & B2B-Kundenbetreuung)

Terminvereinbarung & Kalendersteuerung: Sie planen, priorisieren und koordinieren Termine, stimmen Verfügbarkeiten ab und sorgen für klare Timings – intern wie extern.

Kundenbetreuung (B2B): Sie sind erste Anlaufstelle für Bestandskund:innen, nehmen Anfragen entgegen, koordinieren Rückmeldungen, bereiten Gesprächsgrundlagen vor und halten die Kommunikation verbindlich und freundlich.

Vor- und Nachbereitung von Calls & Meetings: Sie erstellen kurze Agenden, sammeln Informationen, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen To-dos konsequent nach.

Backoffice & Administration: Sie strukturieren Ablagen, pflegen Übersichten, erstellen Vorlagen und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Korrespondenz, kleine Recherchen, Dokumente).

Vorbereitende Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Belegorganisation, Rechnungsein- und -ausgang, Prüflogik (Pflichtangaben, Zuordnung), sowie bei der sauberen Übergabe an Steuerbüro/FiBu-System (ohne eigenständige Bilanzierung).

Was Sie mitbringen sollten

Erfahrung: Sie haben bereits in einer Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rolle gearbeitet – idealerweise mit direktem Kontakt zu B2B-Kund:innen.

Kommunikation: Sie schreiben klare E-Mails, telefonieren souverän und bleiben auch bei spontanen Änderungen freundlich und lösungsorientiert.

Organisationstalent: Sie lieben Listen (und noch mehr lieben Sie es, wenn sie stimmen). Sie denken in Prioritäten, Deadlines und nächsten Schritten.

Tools: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Kalender, E-Mail, Tabellen). CRM-Erfahrung ist ein Plus.

Sprache: Deutsch sehr sicher, Englisch gut (B2B-Kontakt).

Das erwartet Sie bei uns

Vertrauensrolle mit Wirkung: Sie arbeiten nah an Entscheidungen, bekommen Einblick und gestalten Abläufe aktiv mit.

Kurze Wege: Direkte Kommunikation, schnelle Abstimmungen, pragmatische Umsetzung.

Team & Kultur: Kollegial, strukturiert, humorvoll – wir mögen Verbindlichkeit, aber keine Bürodramen.

Entwicklung: Wer Verantwortung übernimmt, bekommt sie auch. Schritt für Schritt – aber echt.

Standort & Rahmen

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Arbeitsmodell: {{vor Ort / hybrid nach Absprache}}

Start: {{zum nächstmöglichen Zeitpunkt}}

So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihren Lebenslauf (und gern ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation) per E-Mail an: {{bewerbung@domain.de}}

Betreff: Assistenz der Geschäftsführung Frankfurt

Ansprechpartner:in: {{Name}} | Telefon: {{Telefon}}

Wichtig für uns: Ab wann sind Sie verfügbar – und was brauchen Sie, um in der Rolle richtig gut zu sein?

Chancengleichheit

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsweise.

So bewerben Sie sich

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf (oder LinkedIn-Profil) und ein paar Zeilen dazu, warum Sie genau diese Rolle reizt. Wenn Sie mögen, nennen Sie auch kurz Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Wir melden uns schnell zurück – ohne Bewerbungsmarathon.

Wir freuen uns auf Menschen, die Events lieben, Verantwortung übernehmen und Lust auf ein Team haben, das gemeinsam wächst.

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